Le respect et la dignité démontrés à l’égard de l’employé contribueront grandement à le soutenir pendant une période très difficile de sa vie, y compris la perte de son emploi.
Dans la mesure du possible, l’employé devrait avoir la possibilité de retourner au travail pour:
- Rassembler ses effets personnels
- Conclure et/ou donner un compte rendu des travaux/projets en cours ou qui seront délégués
- Communiquer avec des collègues de l’extérieur pour les informer de son départ
- Rencontrer les collègues et leur dire au revoir
- Remettre les codes d’accès, les laissez-passer de stationnement ou autres, les clés physiques, etc.
- Retourner les biens de l’employeur qui auraient pu se trouver à l’extérieur du lieu de travail et/ou à son bureau à domicile.
- Examiner tout élément administratif qui sera pertinent à son départ du milieu de travail
- Participer à toute autre option disponible
De plus, il peut y avoir toute une gamme d’activités administratives dont l’employeur devra s’occuper avec l’employé, par exemple:
- Participer à une entrevue de fin d’emploi
- Fournir le relevé d’emploi
- Fournir une lettre de recommandation et/ou des remerciements pour sa contribution
- Expliquer tout processus lié aux avantages sociaux collectifs et/ou au maintien du régime de retraite
- Discuter et/ou fournir toute rémunération due à la fin de la relation d’emploi
- Examiner et accepter tout congé annuel accumulé et inutilisé à payer à l’employé
- Fournir tout autre renseignement qui pourrait être requis
De plus, si un dîner ou une pause-réunion auraient été organisés dans des circonstances normales, la même possibilité devrait être offerte à l’employé qui part.
En tant qu’employeur, si vous pouvez vous poser les questions suivantes, vous fournirez un soutien concret à votre employé lorsqu’il quittera votre lieu de travail.
- Si c’était moi, que ferais-je?
- Comment voudrais-je être traité?
- Quelles mesures puis-je prendre pour lui offrir un soutien sincère?
- Que puis-je dire pour offrir mon encouragement et mes remerciements ?
- Est-ce que tous les points administratifs sont dans l’ordre?
- Quel est le meilleur moment pour rencontrer l’employé?
- Comment puis-je faciliter cette transition?
La première étape de cette dernière question consiste à donner à l’employé l’occasion de participer de façon significative au processus de cessation d’emploi. Cela laissera une impression positive durable, non seulement sur l’employé sortant, mais aussi sur son gestionnaire, ses amis et collègues, et l’ensemble de l’effectif en général.
Il peut être extrêmement difficile de composer avec les interruptions de travail et les pertes d’emploi. « Désolé de vous voir partir » est une phrase qui vaut beaucoup. Toutes les mesures qui peuvent être prises pour exprimer de la gratitude pour sa contribution, toute démonstration d’appui et de respect pour sa situation actuelle aideront l’employé à vivre une transition plus harmonieuse.
Au fil du temps, si l’employé le souhaite, vous pouvez rester en contact et/ou vous rencontrer à l’occasion. Prendre le temps de tendre la main maintenant et plus tard aidera à atténuer un peu l’isolement que la personne pourrait éprouver à la suite d’une sortie inattendue du monde du travail.
Quitter un lieu de travail est un processus, pas un événement. Savoir que les autres se soucient d’eux compte énormément pour les personnes qui vivent ce processus.
